Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) für eine befristete Anstellung von ca. 12 Monaten (Mutterschaftsvertretung).DEINE AUFGABENIn dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Finance Managerin / den Finance Manager im operativen Tagesgeschäft und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung für mehrere GesellschaftenErfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und KreditkartentransaktionenPflege und Abgleich von Bestellungen (Purchase Orders) mit RechnungenVerwaltung des gemeinsamen Finance-Postfachs und Bearbeitung standardisierter AnfragenAnlage und Pflege von LieferantenstammdatenUnterstützung bei der Budgetplanung und weiteren FinanzprojektenAllgemeine administrative Tätigkeiten im FinanzbereichDEIN PROFILErste Berufserfahrung in der SchweizAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV, WMS oder vergleichbar), idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter:in)Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder KreditorenbuchhaltungSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseDienstleistungsorientierte, diskrete und flexible PersönlichkeitFreude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit mehreren GesellschaftenGute Englischkenntnisse (Arbeitssprache); Deutschkenntnisse von VorteilWAS WIR BIETENEin internationales, diverses Team mit hoher fachlicher ExpertiseEin innovatives, unternehmerisches Arbeitsumfeld im Biotech-SektorIndividuelle Entwicklungs- und LernmöglichkeitenModerne Labore und Büros im Tech Park BaselFlexible Arbeitsmodelle und Unterstützung beim Pendeln (Parkplätze oder ÖV-Beitrag)24 Ferientage plus zusätzliche Schliessung zwischen Weihnachten und NeujahrEin zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag ?Regelmässige Team-Events und ein kollegiales ArbeitsklimaSubventionierte Mahlzeiten (FELFEL) und kostenloser Kaffee ?Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte reiche das Bewerbungsformular, Deinen Lebenslauf (auf Englisch), relevante Diplome/Zertifikate sowie Arbeitszeugnisse ein.EnglishRidgeline Discovery GmbH is seeking a Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) who will be proactive, self-starter and reliable in providing support in Finance matters for approximately 12 months as a maternity leave cover.The successful candidate will be highly motivated and enthusiastic, hands-on, detail-oriented, eager to learn and possesses exceptional organizational skills.RESPONSIBILITIESSupport the Finance Manager in day-to-day accounting and administrative activitiesMaintain purchase order records and matching PO to invoicesMonitor and manage the shared finance inbox and respond to routine queriesProcess invoices and follow up with clients, suppliers and partners as neededRecording and posting all financial transactions in the accounting system (including bank transactions, incoming and outgoing invoices, and credit card statements)Vendor set-up and management Provide administrative support during budget preparationOther projects and supporting as requiredQUALIFICATIONSWork experience in Switzerland is requiredCommercial apprenticeship (Kaufmännische Grundausbildung, KV, WMS or similar), preferably complemented by further training in accounting (e.g. Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen)First practical experience in accounts payable or accounting operations (including bookkeeping)Confident user of Microsoft Excel and other MS Office toolsStructured, reliable, and detail-oriented working styleService orientated, trustworthy, flexible, efficient and precise approach to workWillingness to learn and support a dynamic, multi-entity environmentEnglish required (working language); German is an assetWHAT WE CURRENTLY OFFERPeople: We are an international and diverse team with talented and passionate people.Creativity: We offer an innovative and creative environment.Development: We support the individual development of our employees.