Sachbearbeiter Bewirtschaftung Spezialimmobilien (m/w/d), Opfikon, Zürich, 80-100% (Glattpark (Opfikon), CH, 8152)
Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, sucht eine engagierte, kundenorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Bewirtschaftung Spezialimmobilien (m/w/d) in Opfikon, Zürich (80-100%).
Aufgaben
* Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Portefeuilles von Spezialimmobilien wie Logistikareale und Produktionsstätten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Du bist für die Vermietung von Nebenobjekten zuständig, inklusive der Prüfung und Bearbeitung der eingegangenen Kündigungen, Erstellung von Inseraten sowie Pflege des Internetauftrittes.
* Du bist verantwortlich für die Prüfung von Bewerbungen, das Einholen von Referenzen sowie die Erstellung von Mietverträgen.
* Die Debitorenkontrolle, das Mahn- und Betreibungswesen sowie Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Handwerkerrechnungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
* Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen.
* Du bist verantwortlich für die Mithilfe bei Reporting-Tätigkeiten zuhanden der Eigentümer und internen Stellen sowie bei der Aufbereitung von Dokumenten, Akten und Daten für interne und externe Kunden.
Qualifikationen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
* Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln.
* Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
* Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
* Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch.
Vorteile
* Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben – ausgeglichene Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
* Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg gilt als Arbeitszeit; auf dem Arbeitsweg gearbeitet wird, zählt dies als Arbeitszeit.
* Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Mitarbeitende mit großzügiger Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen.
* Salär: Wir bieten eine marktgerechte Entlöhnung mit Lohngleichheit für alle Geschlechter. Attraktive Pensionskassenleistungen, Wahlmöglichkeiten zwischen Modellen und eine Unfallschutzversicherung einschließlich private Spitalspitalaufenthalt.
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