Ph3Description de l'emploi /h3 pVous êtes organisé-e, polyvalent-e, proactif-ve et doté-e d'un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant qubassistant-e de division /b et contribuez au bon fonctionnement de cette division au coeur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère. /p pEn étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir ! /p h3Responsabilités /h3 ul liAssurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil /li liSeconder la cheffe de division et les membres de la direction de l'état civil sur différents aspects /li liAssurer la gestion comptable de la division /li liParticiper aux séances de l'état-major de la division et à toute autre séance à la demande de la cheffe de division /li lipAssurer certaines prestations de santé et sécurité au travail pour le site de Sévelin 46, en partenariat avec le délégué du service /p /li /ul pPour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Leuenberger, Cheffe de division au 021/. /p h3Qualifications /h3 ul liBrevet fédéral d'assistant-e de direction /li liExpérience avérée en qualité d'assistant-e de direction d'environ 8 ans /li liFormation Typo-3 pour la mise à jour des sites internet (possible à suivre en cours d'emploi) /li liExcellente maîtrise des outils bureautiques /li liTrès bonne culture générale, intérêt et compréhension de l'actualité politique etbr/économique suisse et internationale. Connaissances de la structure de l'Etat et desbr/institutions /li lipEntregent, sens de la communication et de l'organisation, flexibilité et autonomie /p /li /ul h3QUI SOMMES-NOUS? /h3 pLe Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestations de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations. /p ul liDate de publication03/06/ :00 /li liLieuxLausanne, Suisse /li liPostuler avant16/06/ :55 /li liDate d'entrée en fonction /li liClasse salariale8 /li liType de contratCDI Droit public /li liTaux d'activité80-100% /li liAdresseService de la populationbr/Division état civilbr/Av. de Sévelin 46br/1014 Lausanne /li /ul /p #J-18808-Ljbffr