Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte.
Für unser HR-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR-Administratorin / einen engagierten HR-Administrator, die/der Verantwortung übernimmt und aktiv zum weiteren Aufbau unserer Organisation beiträgt.
Aufgaben
Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Mithilfe in der Lohnadministration inkl. Unterstützung bei der termingerechten monatlichen Lohnverarbeitung
Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Onbarding bis Offboarding) inkl. Erstellung von HR-Dokumenten
Aufschalten von Stelleninseraten sowie aktive Unterstützung im Rekrutierungsprozess für verschiedene Abteilungen
Koordination und Verwaltung von arbeits- und aufenthaltsrechlichen Bewilligungen in Zusammenarbeit mit Behörden
Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.)
Verantwortung für die Administration von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Badges) sowie Parkplätzen
Organisation und Durchführung von Firmenrundgängen für neue Mitarbeitende und Besucher
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sowie allgemeine Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in (zwingend)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie erste Erfahrung in der Lohnadministration
Erfahrung im Rekrutierungsprozess sowie im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusst