Bei Ypsomed gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik - mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten nachhaltig zu verbessern. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und neue Perspektiven willkommen sind. Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung, arbeiten interdisziplinär und entwickeln innovative Lösungen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im HR Shared Services Team und stellen mit Ihrer Arbeit einen reibungslosen Ablauf der administrativen HR-Prozesse sicher.
Die Position bietet einen attraktiven Einstieg in die HR-Welt und richtet sich an engagierte Persönlichkeiten, die sich im Personalwesen weiterentwickeln möchten.
Eine Besetzung im Jobsharing-Modell, beispielsweise in Kombination mit einem berufsbegleitenden Studium, ist grundsätzlich möglich.
HR Administrator/in | 80 - 100%
Ref-Nr. 8031
Arbeitsort:
Burgdorf
| Hybrid
Ihre Hauptaufgaben
* Administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)
* Erstellen, Redigieren und Finalisieren von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Anstellungsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen HR Business Partner
* Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Sicherstellung einer korrekten und effizienten Ablage
* Unterstützung des HR Shared Services Teams sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
* Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer HR-Aufgaben, bspw. im Rahmen des Welcome Days, Materialbestellungen und weiterer HR-Aktivitäten
* Mitwirkung in der Ausbildung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden
* Ansprechperson für administrative HR-Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* Sorgfältige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Selbständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
* Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
* Erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
Hinweis: Für diese Position berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool bis zum 21. Juni 2026.
Offene Stellen für Profis - Ypsomed
Ihre Benefits
Pensionskasse
Ypsomed übernimmt 55% der Vorsorgebeiträge
Beitrag zur Mobilität
E-Ladestationen, Halbtax-Abo, Parkplätze, ÖV-Anbindung
Kostenlose Sportanlagen
Schweizweit günstige oder kostenlose Sportangebote
Familienfreundlich
Finanzielle Beteiligung an der Kinderbetreuung
Arbeitszeit-gestaltung
Schichtarbeit, Jahresarbeitszeit, Teilzeit
FlexWork
Arbeiten Sie, wo und wann Sie wollen (in der Schweiz)
Modernste Arbeitsumgebung
Moderne Produktion, Büros und Pausenzonen
Ihre Ypsomed-Arbeitswelt
Darum Ypsomed – die Behandlung von chronischen Erkrankungen möglich machen
Die weltweit über 2200 Mitarbeitenden der Ypsomed Gruppe entwickeln und produzieren Injektions- und Infusionssysteme für die Selbstmedikation. Wir sind ein erfolgreiches, rasch wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Burgdorf (CH) und weltweit verschiedenen Produktionsstandorten und Tochtergesellschaften. Mit unseren marktführenden Produkten und Lösungen ermöglichen wir Menschen auf der ganzen Welt die Selbstbehandlung. Trotz chronischen Erkrankungen wie Diabetes, Fettleibigkeit oder gewissen Arten von Krebs erhalten sie damit grösstmögliche Freiheit.
Kontakt
Heiko Sieger
Workforce Acquisition & Engagement Partner