**Coordinateur:trice Administratif:ve (a)** Lieu de travail : Genève Taux d'activité : 100 % Date de début : à convenir Chez ISS, nous nous appelons tous \"Placemakers\". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité. **Vos tâches:**
* Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne) * Etablissement des commandes sur la plateforme d'achat interne * Archivage électronique des documents * Etablir les contrats et feuilles de prestations * Rédaction d'offres * Vetting pour les fournisseurs externes * Gestion des accès bâtiments et suivi * Modifier et suivre les avenants aux contrats * Gestion projets SAP * Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs annonces de passage, demande d'accès, Katana) * Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur * Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels * Rappel créanciers * Formation des nouveaux collaborateur:trices * Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place * Contrôle mensuel des KPI * Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
**Votre profil:**
* Issu:e d'une formation commerciale, CFC d'employé de commerce ou équivalent * Formation continue dans le domaine administratif * Plusieurs années d'expérience confirmées (minimum 3 ans) dans un poste similaire idéalement dans le secteur des services * Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum) * Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout * Très bonnes compétences des outils informat...