Laufenburg (CH) / Teilzeit / Arbeiten am Standort / unbefristet
Das erwartet dich:
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. VR/AR-Sitzungen)
Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen – zusätzlich zum Ticketsystem
Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen
Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)
Verantwortung für die Handkassen
Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z. B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge
Du bringst mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region
Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich
Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z. B. Urlaubsvertretung etc.)
Die Position ist mit einem Pensum von 50 % zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.
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