GenfStart 100%Berichtslinie: Leitung Facility ManagementÜber BCPGegründet als Schweizer Bank, unterteilt BCP seine Aktivitäten in zwei etablierte Kerngeschäftsbereiche: Commodity Trade Finance und Wealth Management. Diese werden durch unsere Treasury-Expertendienstleistungen gestärkt. BCP genießt einen soliden Ruf als qualitativ hochwertiger Dienstleister in allen seinen Bankbereichen. Gegründet nach Schweizer Bankengesetz, wird BCP von der FINMA, der Schweizer Finanzmarktaufsicht, beaufsichtigt. Mit Hauptsitz in Genf unterhält BCP zudem Niederlassungen in Luxemburg und Dubai. Mehr dazu erfahren Sie unterÜber die RolleDie Empfangsperson ist verantwortlich für den täglichen Betrieb des Empfangs und der Kundenbereiche der Bank und stellt ein sicheres, professionelles und einladendes Umfeld als erste Anlaufstelle für Besuchende, Mitarbeitende und Lieferanten sicher. Über den vollen Umfang der Empfangsaufgaben hinaus ist die Person auch verantwortlich für die Unterstützung ausgewählter physischer Sicherheitsaktivitäten sowie für Gastfreundschaft und Empfang mit durchgehend hohem Professionalitätsstandard.- Eingehende Anrufe und persönliche Anfragen verwalten und weiterleiten.- Besprechungsräume verwalten und sicherstellen, dass Empfangs- und Besprechungsbereiche ordentlich, gut vorbereitet und pünktlich sind.- Besuchende registrieren und Zugangsausweise als Mitglied des Sicherheitsteams der Bank verwalten: Zugang kontrollieren, auf Alarmsysteme reagieren, Notfallverfahren anwenden und die Einhaltung physischer Sicherheitsanforderungen für Besuchende und Mitarbeitende sicherstellen.- Dienstleistungen und Besprechungsräume für Besuche, Schulungen und Veranstaltungen organisieren, einschließlich der Verbindung zu Lieferanten, von der Organisation bis zur Abwicklung.- Postverkehr über DHL und eingehende Postlieferungen abwickeln, DHL-Konten verwalten und Mitarbeitende bei internen Anfragen unterstützen.- Bestellungen für Büromaterial, Zeitungen, Visitenkarten und Bankstempel kontrollieren.- Das Team bei projektbasierten Aufgaben nach Bedarf unterstützen.Empfangsöffnungszeiten: Vormittag bis Nachmittag.Ihr Profil- Erfahrung im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich in einer Empfangs- oder Front-Desk-Rolle.- Einwandfreies persönliches Auftreten.- Erfahrung mit physischen Sicherheits- und Zugangskontrollverfahren, einschließlich Notfallerfahrung.- Erfahrung in Gastgewerbedienstleistungen.- Sicher im Umgang mit formellen Interaktionen mit Kunden, diskret, mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.- Organisiert und zuverlässig, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei ruhig und proaktiv zu bleiben, mit einer echten Serviceorientierung.- Sicher im Umgang mit Standard-IT-Tools: Outlook, Excel, Word.- Fließend in Französisch und Englisch; eine dritte Sprache ist von Vorteil.- Arbeitserlaubnis für die Schweiz.Wir bieten- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld.- Eine inklusive Kultur, in der Empowerment und Vielfalt geschätzt werden.- Wettbewerbsfähige Vergütung.BewerbungsprozessBitte reichen Sie Ihren Lebenslauf über Jobup ein, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen.AntwortzeitraumWenn Sie innerhalb von drei Wochen keine Antwort erhalten, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht für diese Position ausgewählt. Wir danken für Ihr Verständnis.DatenschutzhinweisErfahren Sie mehr über den Datenschutzhinweis von BCP Genf: Legal | Banque de Commerce et de Placements jidcaa6368ade jit0624ade jpiy26ade