SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH Assistent:in der Geschäftsleitung
Pensum 40% - ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Wir sind SOPA – ein 12-köpfiges Architekturbüro in der Stadt Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 40%. Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
Deine Aufgaben:
Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bauherrschaften, Mitarbeitenden und externen Partnern
Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
Vorbereitung von Präsentationen und Bewerbungsdossiers
Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen
Unterstützung beim Recruiting, inkl. Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Bau- oder Architekturbranche
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1)
Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Was wir bieten:
Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Ein motiviertes, kollegiales Team und ein offenes Arbeitsklima
Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung
Faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Referenzpersonen) auf Deutsch – als ein zusammengefasstes PDF per E-Mail an: bewerbung@soparch.ch
Contact PhilippOesch
Provider SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH
Hofackerstrasse 11a
8032 Zürich
Switzerland
soparch.ch Job Category Administration Job Location Zürich Date 27. April Employment Type Part Time
#J-18808-Ljbffr