Executive Assistant to COO (w/m/d)VollzeitVor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, innovative Ideen.Unsere Supply-Chain-Teams bringen diese zuverlässig in die Stores und zu unseren Online-Kundinnen und -Kunden – unterstützt von Qualität, Engineering und Sustainability. Du bist die rechte Hand des COO und entlastest ihn sowie seine Direktunterstellten in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen.Du unterstützt den COO und die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte.Du koordinierst die bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation und stellst den Informationsfluss sicher.Du verantwortest und optimierst administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement.Du übernimmst das Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter.Du organisierst Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe.Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer vergleichbaren Branche.Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.Du treibst Projekte selbstständig von der Planung bis zum Abschluss voran.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.Du bist organisiert und gehst sicher mit MS Office um.Interne und externe Weiterbildungen