Im Auftrag eines unabhängigen Multi-Family-Office mit Sitz in Zürich, welches Unternehmer, Familien und Investoren betreut, suchen wir auf den nächstmögichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (60 - 80%).
Aufgaben
* Mitarbeit und Stellvertretung des Office Managements imTagesgeschäft inkl. diverser administrativer Aufgaben, wieEmpfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf, etc.
* Planung und Terminkoordination von Meetings und Reisen etc.;
* Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativenund organisatorischen Belangen.
Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Branche imDienstleistungsbereich;
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch;
* Sicherer Umgang mit MS 365;
* Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten;
* Strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise;
* Zuverlässige, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientiertePersönlichkeit mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit undEngagement;
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten undPrioritäten zu setzen.
Benefits
* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten,engagierten und professionellen Team;
* Auf Vertrauen basierende Unternehmenskultur, die sich durchein konstruktives Miteinander und flache Hierarchienauszeichnet;
* Modernes Büro in attraktiver Innenstadtlage Zürichs;
* Physische Anwesenheit im Office erforderlich.
So bewerben Sie sich:
Senden Sie uns dazu Ihren Lebenslauf, und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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