Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung
Für die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur suchen wir Sie
Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung 60%
Aufgaben
Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation
Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot
Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
5 Wochen Ferien
Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant
Eintritt
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Chollet, Leitung Arztsekretariat Psychiatrische Poliklinik, T
Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Massgebend sind dabei die unter den Themenschwerpunkten "Das wünschen wir uns fürs Bewerbungsdossier" aufgeführten Unterlagen.
Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel. jid6362ccdja jit0623ja jiy26ja