Beschäftigung
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige administrative Mitarbeiterin, die sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.
Arbeitsaufgaben
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Schreiben von Briefen, Organisation von Terminkalendern und Abrechnungen.
• Generelle Verwaltung der Bürokommunikation: E-Mail-Management, Telefondienst und Postdienstleistungen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei Baugesuchen und Projektierungsvorbereitungen.
• Finanzverwaltung: Erstellung von Rechnungen, Buchhaltung und Debitorenbuchhaltung.
• Personalleitung: Bewerbungsverwaltung und Protokollführung.
Anforderungen
• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich.
• Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und Sicherheit beim Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität.
Vorteile
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer kreativen und innovativen Architekturfirma.
• Ein motiviertes Team in kollegialer Atmosphäre mit zahlreichen Teamanlässen.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeit vor Ort.
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausrüstung.