Spannende Aufgaben warten:Planung, Einführung und Optimierung von IT-Systemen im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit in weiteren Vorhaben zur Umsetzung der digitalen Transformation der AbteilungStrukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Datenbeständen sowie Unterstützung bei der Auswertung und Aufbereitung von DatenOrganisation und Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus sowie Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren und digitalen DokumentenablageEntwicklung, Implementierung und Pflege von Prozessen, Standards, Richtlinien und weiteren Dokumenten für das Daten- und Dokumentenmanagement der AbteilungAnalyse bestehender Prozesse im Daten- und Dokumentenmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von OptimierungenWas Sie mitbringen:Hoch- oder Fachhochschulabschluss in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Immobilien oder gleichwertigMindestens 5 Jahre Erfahrung im Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie mindestens 3 Jahre im Bereich (IT-)ProjektmanagementWeiterbildungen im Bereich Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie entsprechende Systemkenntnisse (SAP RE/FX, Sharepoint, DMS-Tools) von VorteilSelbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sehr hoher IT-AffinitätStrukturierte, analytische und exakte ArbeitsweiseDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
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