9 monatiger Vertrag mit Option auf VerlängerungErste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld
Firmenprofil
Für ein international tätiges, forschungsorientiertes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Zug suchen wir eine/n engagierte/n HR Assistant (w/m/d), der/die Freude daran hat, Mitarbeitende sowie Führungskräfte professionell zu unterstützen und zur Stärkung einer modernen, dynamischen HR‑Organisation beizutragen. Als Teil unseres HR‑Teams begleiten Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben entlang des Employee Life Cycle und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf unserer HR‑Prozesse.
Stellenbeschreibung
Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten im HR-System
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen schalten, Bewerbungen sichten, Termine koordinieren, Kommunikation mit Kandidaten)
Organisation und Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, etc.)
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistent*in
HR-Fachausweis in Planung oder laufend
2-3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
Gute IT-Affinität; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
Kenntnisse in SwissSalary oder UKG von Vorteil
Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Organisationstalent
Sonstige Informationen
Sie möchten den nächsten Schritt im HR machen und in einer vielseitigen Assistenzfunktion Verantwortung übernehmen? In dieser Position in Zug erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an administrativen sowie koordinativen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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