Aufgabenbereich
* Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
* Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
* Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
* E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
* Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
* Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
* Hands‑on‑Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen
Anforderungsprofil
* Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
* Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
* Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
* Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
* Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend)
Kontakt
Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch
#J-18808-Ljbffr