Ihre Aufgaben bei unsIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse am Standort Solothurn und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:Freundliche Betreuung von Empfang und Telefon (08:00–12:00 / 13:00–17:00 Uhr)Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten der Teilnehmenden inkl. deren EinführungPflege der Datenbank (SelectLine) sowie Bearbeitung der ZeiterfassungenErstellung und Pflege von Listen und StatistikenOrganisation und Betreuung des BackofficeBestellung von VerbrauchsmaterialAdministrative Unterstützung der GeschäftsstellenleitungVerwaltung administrativer Aufgaben im Bereich Immobilien an unseren vier StandortenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten UmfeldSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseVerbindliches, mitdenkendes Auftreten – auch in lebhaften Situationen behalten Sie den ÜberblickOrganisationstalent mit positiver Ausstrahlung und hoher TeamorientierungSehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität Das erwartet Sie bei uns Eine abwechslungsreiche, selbstständige Aufgabe mit viel GestaltungsspielraumEin motiviertes, kollegiales Team mit flachen HierarchienOffene Kommunikation und eine unterstützende, wertschätzende ArbeitsatmosphäreErgonomische Arbeitsplätze und eine zentrale LageAttraktive Anstellungsbedingungen mit 27 Ferientagen und einer 40-Stunden-WocheGelebte Teamkultur – unter anderem bei unserem zweitägigen TeameventPerspektive und Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung – intern oder extern, finanziert oder mit KostenbeteiligungHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Senden Sie Ihre Unterlagen an celia.halter@visiocoaching.ch – wir sind gespannt, Sie kennenzulernen. jid9785783a jit0834a jiy25a