AufgabenTeamleitung Administration: Sie führen 3 Kompetenzzentren (Reception/Sekretariat, Fakturierung und Facility Management) coachen und unterstützen 11 erfahrene und motivierte Teamkolleg:innen an 3 Standorten (Zürich, Winterthur, Luzern), führen regelmässig Team-Meetings, Mitarbeitergespräche und -beurteilungen durch und stellen den reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft für das Team Administration sicher. Durch die Ressourcen- und Einsatzplanung sowie Ihre partielle Mitarbeit in den Kompetenzzentren spüren Sie den Puls, sind für die Gestaltung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung der definierten Prozesse im Tätigkeitsbereich mitverantwortlich.Stv. Officemanagement: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein interprofessionelles Team.ProfilGewinnende, humorvolle Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer hohen DienstleistungsorientierungKaufmännische Ausbildung mit höherer Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft und LeadershipFundierte, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung mit OrganisationsgeschickLeadership-Qualitäten, konzeptionelles Denken, Reflexions- und KritikfähigkeitAbsolute Diskretion sowie Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und LoyalitätDank schneller Auffassungsgabe lösungsorientierte, vorausschauende, effiziente, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseHohe Sozialkompetenz und die nötige Ruhe in hektischen SituationenFreude an interprofessioneller ZusammenarbeitIT-Affinität: Versierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, unsere Digitalisierungsstrategie sukzessive zu integrieren und umzusetzen. IBMNotes-, DocuWare-, Abacus- sowie KI-Tools-Kenntnisse von VorteilFreude und Begeisterung unsere dienstleistungsorientierte, im universitären Setting eingebettete, Abteilung weiterzubringen und erfolgreich in die Zukunft zu führenWir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. MehrArbeitsortInstitut für RechtsmedizinInformation zur BewerbungWeitere AuskünfteFragen zur StelleSonja MöstlOffice Managerinsonja.moestl@irm.uzh.chArbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10\'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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