Sachbearbeiter/-in Empfang (w/m/d) 60%
Wir bei ista swiss ag geben Häusern eine Zukunft. Das tun wir mit Produkten und Dienstleistungen, die dabei helfen, den CO2-Ausstoß von Gebäuden zu reduzieren. Dazu managen wir Daten und Prozesse, durch die Immobilien klimafreundlicher, sicherer und komfortabler werden. Die Basis für unsere Produkte und Services ist digital. Dabei sorgen wir dafür, dass wir den Wechsel zu unseren nachhaltigen Technologien für alle einfach machen. So ermöglichen wir jedem Menschen, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.
Wir haben weltweit bereits über 45 Millionen funkende Geräte im Einsatz und entwickeln Lösungen für energieeffiziente und zukunftssichere Gebäude. Wir beschäftigen über 6.300 Menschen in 20 Ländern und unsere Produkte und Services werden weltweit in über 14 Millionen Wohnungen und Gewerbeimmobilien eingesetzt – bei mehr als 460.000 Kunden. 2024 erwirtschaftete die erweiterte ista Gruppe einen Umsatz von 1.220 Millionen Euro.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/-in Empfang (w/m/d) 60%.
Deine Aufgaben
Beantworten der Telefonanrufe sowie weiterleiten an die entsprechenden Fachabteilungen
Bewirtschaftung des info E-Mail-Postfachs
Empfangen und betreuen unserer Besucher in Oftringen
Abwicklung der Tagespost (physisch & digital)
Kundendatenpflege im CRM und SAP
Datenarchivierung (Verträge, Mieterspiegel etc.) im Archivsystem D3
Erstellung von Debitoren sowie Bonitätsprüfungen durchführen
Erstellung, Stornierung und Versenden von Rechnungen
Durchführung des Mahnlaufes
Verwaltungssuche für potenzielle DL-Kunden
Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Getränke, Büroartikel etc.)
Unterstützung der Abteilungen
Deine Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ oder ähnlich
Erfahrung im Büro bzw. Empfang
Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit SAP und MS Dynamics CRM
Muttersprache Deutsch, sehr gute ösischkenntnisse, Englisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken sowie Handeln
Selbstständige, effiziente und genaue Arbeitsweise
Zuverlässig, hilfsbereit und rasche Auffassungsgabe
Flexibel gegenüber Veränderungen
Diskretion und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Daten
Deine Vorteile
Eine Vielzahl an Chancen und Möglichkeiten Dinge zu bewegen
Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen
Sehr gute Angebote für persönliche und fachliche Weiterbildung
Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das nach Erfolg strebt
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsgestaltung
Unser Team
Wir schenken dir Vertrauen und Freiraum, Dinge selbstständig voranzutreiben
Bei uns erwartet dich ein junges und dynamisches Team mit einer offenen Kultur mit viel Raum für neue Ideen und Impulse
Wir legen grossen Wert auf direkte Kommunikation und ein faires Miteinander
Setze gemeinsam mit uns ein Zeichen in Sachen Nachhaltigkeit und Digitalisierung der Immobilienbranche
Wenn du mit deiner Erfahrung etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche! jid1ea47d3ja jit0312ja jiy26ja