ETH Zurich recherche un responsable de la direction des études. Ce poste offre une opportunité de leadership dans un environnement académique dynamique.
Tâches
* Gérer et développer l'équipe de l'administration des études.
* Assurer la coordination et le développement des programmes d'études.
* Fournir des conseils aux étudiants et gérer les situations complexes.
Compétences
* Doctorat requis, expérience en administration académique essentielle.
* Excellentes compétences en communication et en négociation.
* Capacité à diriger une équipe et à développer des stratégies.
Studienkoordinatorin/Studienkoordinator (m/w/d) - Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik
Das Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich ist mit rund 4000 Studierenden, über 40 Professuren und 850 Mitarbeitenden das größte Departement der ETH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2026 im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Leitung der Studienadministration (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 100 %.
Stellenbeschreibung
Die Aufgaben umfassen folgende Verantwortlichkeiten:
Leitung Studienadministration
* Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration am D-MAVT (5 Mitarbeitende)
* Gesamtverantwortung für die Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)
Studienkoordination
* Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge (BSc, MSc, Doktorat)
* Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
* Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich
Studienberatung
* Beratung in komplexen Studiensituationen und Koordination studienrelevanter Anliegen
* Zentrale Ansprechperson für Studierende, Doktorierende und Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen
* Konzeption und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
* Erste Anlaufstelle für Studierende und Doktoriende zwecks Unterstützung in Krisensituationen und Konfliktmanagement
* Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität / Austauschprogramme)
* Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden
Profil
Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die Position vereint Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschul-Umfeld.
* Sie verfügen dabei über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, die es Ihnen ermöglicht, auch in einem anspruchsvollen Umfeld mit unterschiedlichen Hierarchiestufen verbindlich aufzutreten, klare Grenzen zu setzen und konsensfähige Lösungen zu moderieren.
* Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Promotion, vorzugsweise in einem technisch-naturwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet.
* Ein vertieftes Verständnis akademischer Strukturen, insbesondere im Bereich der Lehre (BSc, MSc, Doktorat), wird vorausgesetzt.
* Erforderlich ist mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Academia.
* Die gesuchte Person bringt nachweisliche Führungserfahrung mit und ist in der Lage, ein Team zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln.
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Lehre und Forschung mit hoher Gestaltungsmöglichkeit
* Ein dynamisches, kollegiales Team in einem anspruchsvollen und akademisch geprägten Umfeld
* Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Einblick in strategische und operative Prozesse der Hochschulentwicklung
* Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Studienprogrammen und Lehrstrukturen beizutragen
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Förderprogramme (z. B. Mentoring) und Netzwerke
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