Beschreibung
Als Instandhaltungs-Sachbearbeiter/in bist du verantwortlich für die kontinuierliche Überwachung und Kontrolle von Rechnungen, einschließlich E-Rechnungen und Transportrechnungen. Deine Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alle Buchungen fehlerfrei sind und Kosten korrekt überwacht werden.
Außerdem erstellst du Protokolle und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen dokumentiert und nachvollziehbar sind. Du unterstützt bei der Abwicklung der täglichen Arbeitsabläufe und holst Arbeitsbewilligungen ein, um notwendige behördliche Genehmigungen zu organisieren.
Die Moderation von Workshops und die Mitarbeit in verschiedenen Gremien gehören ebenfalls zu deiner Rolle. Du solltest flexibel und selbstständig arbeiten können, auch in hektischen Situationen, und besitzt eine systematische und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Deine Team- und Kooperationsfähigkeit tragen dazu bei, dass du gut mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest. Kommunikationsfähigkeit ist auf Deutsch sehr wichtig; Kenntnisse in Französisch oder Englisch sind von Vorteil.
Was wir bieten
* Ferien im Umfang von 6 Wochen
* Faire Anstellungsbedingungen
* Personalgutscheine
* Elternzeit
Voraussetzungen
Kauffmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, PC-Kenntnisse sowie Sicherheit in MS-Office. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Hervorragende Fähigkeiten in Flexibilität, Eigeninitiative und Systematik sind erforderlich.
Sichere Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (und Kenntnisse in anderen Sprachen) ist unabdingbar. Eine Tochtergesellschaft/Unternehmen treibt einen effizienten Prozess voran, während es gleichzeitig eine positive Arbeitsatmosphäre schafft und flexible Arbeitszeiten bietet.