Responsible job centre Personalvermittlung Lagerhausweg 10 3018 Bern +41 31 635 37 80
Job ID: AVAM: 00002413117 Job-Room: 242273335
Fachverantwortliche/r Administration & Organisation
Arca-Personal AG - Vacant since: 18.03.2026 - Number of jobs: 2 - 3006 Bern (BE) - 50% - 60% - Immediately - Permanent
Über Arca-Personal AG Die Arca-Personal AG ist spezialisiert auf die Vermittlung und Verleih von qualifizierten Fachkräften in der Schweiz. Für unseren Kunden suchen wir eine/n erfahrene/n Fachverantwortliche/n für Administration und Organisation. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Leitung der administrativen Abläufe für eine begrenzte Zeit von sechs Monaten. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz und Kommunikationsfähigkeiten.
Region: Bern
Anstellungsart: Temporär (mit Option auf Verlängerung)
Pensum: 50-60%
Deine Aufgaben:
* Leitung des Sekretariats und Sicherstellung einer effizienten Arbeitsorganisation
* Führung der Buchhaltung (Debitoren und Kreditoren) und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses gemeinsam mit einem externen Treuhänder
* Planung und Durchführung von General- und Mitgliederversammlungen inklusive Protokollführung
* Organisation unterschiedlicher Veranstaltungen
* Verwaltung der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle inklusive Personaladministration
* Erstellung und Versand von Informationsschreiben zur Mitgliederkommunikation
* Terminplanung für die Führungsebene des Unternehmens
* Mithilfe bei der Budgeterstellung
* Planung von Geschäftsreisen für die Führungsriege
* Weitere Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Vorzugsweise eine kaufmännische oder technische Weiterbildung
* Von Vorteil ist Erfahrung in der Automobilbranche
* Organisationstalent mit Diskretion und Einfühlungsvermögen
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
* Belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Prioritätensetzung
* Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
Was wir dir bieten:
* Eine spannende, temporäre Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
* Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen
* Eine flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Option montags
* Einblick in die variantenreichen Aspekte administrativer Tätigkeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - auch ohne Motivationsschreiben!
Noch Fragen?
Wir stehen dir unter 031 552 60 60 oder per E-Mail an info@arca-personal.ch gerne zur Verfügung. Bewerbungen per Email bitte mit Referenz 9NF42J im Betreff. Danke.
Job Details:
* Work location: 3006 Bern (BE)
* Workload: 50% - 60%
* Employment start: Immediately
* Employment duration: Permanent
* Qualification: unskilled
* Work experience: More than 3 years
* Education: Secondary school
* German: Orally – Very good knowledge; Written – Very good knowledge
* French: Orally – Very good knowledge; Written – Very good knowledge
* Application: Online form, Email: info@arca-personal.ch
#J-18808-Ljbffr