Der Arbeitsort ist in Aarau.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle bist du die administrative Drehscheibe im Bereich Berufliche Grundbildung. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge gut organisiert sind und Unterlagen rechtzeitig bereitstehen. Du übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben, bereitest Präsentationen und Auswertungen auf, führst Protokoll, pflegst Daten und unterstützt die Leiterin Berufliche Grundbildung im Tagesgeschäft.
Dabei arbeitest du mit digitalen Tools wie Time2Learn, CRM oder Abacus, die dich und unsere Mitglieder im Arbeitsalltag unterstützen und effiziente Prozesse ermöglichen. Du stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen und trägst dazu bei, dass ihre Anliegen strukturiert und verlässlich bearbeitet werden. Damit wirkst du massgeblich an der Weiterentwicklung der Beruflichen Grundbildung in einer dynamischen Branche mit.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an digitalen Tools und versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit CRM-Systemen, Moodle, Time2Learn und Abacus sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse (B2)
Das erwartet dich
Eine vielseitige und selbständige Aufgabe in einem engagierten Umfeld. Der VSE bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, sowie eine moderne Infrastruktur am Arbeitsort in Aarau.
Wir freuen uns über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an Die Bewerbungsfrist läuft bis am 31. März 2026.
Hast Du Fragen? Gerne kannst Du Dich an wenden.
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