Adecco Einleitung Für unseren Kunden, ein renommiertes und professionell aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen im juristischen Umfeld, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Anwalts- und Notariatsassistent/-in. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für klar definierte Tätigkeitsbereiche und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher- ergänzt durch eine zusätzliche Stellvertretungsfunktion in der Teamleitung und Unterstützung im HR‑Bereich. Aufgaben - Selbstständige Ausarbeitung unterschiedlicher Dokumente und Vorlagen im notariellen Umfeld - Planung, Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat - Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner: Betreuung von Klientinnen/Klienten, Austausch mit Behörden und Gerichten - Verfassen, Überarbeiten und Strukturieren von Korrespondenz sowie termingerechte Bearbeitung des E‑Mail‑Postfachs - Erstellung von Abrechnungen, Gebührenrechnungen und Mahnungen - Überwachung von Terminen, Fristen und Pendenzen - Verantwortungsvolle elektronische und physische Archivierung sowie strukturierte Aktenführung - Administrative Unterstützung in komplexen Verfahren wie Willensvollstreckungen und Erbteilungen Erweiterte Funktion als Stellvertretung der Sekretariatsleitung: - Unterstützung der Führung des Sekretariatsteams sowie der juristischen Fachpersonen in HR‑bezogenen Themen - Stellvertretende Organisation und operative Koordination eines grösseren Sekretariatsteams - Sicherstellung eines effizienten Betriebsablaufs in enger Zusammenarbeit mit dem Management - Bearbeitung von Lohn‑ und Versicherungsangelegenheiten sowie Mitarbeit in der Personaladministration - Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung interner HR‑Prozesse - Organisation und Planung interner Anlässe und Mitarbeitenden‑Events Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Von Vorteil: Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder in einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Umgebung - Fähigkeit, anspruchsvolle Dossiers selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu führen - Rasche Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS‑Office - Freude an der Teamarbeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten auch in hektischen Zeiten klar zu setzen Vorteile - Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, moderne Infrastruktur und attraktive Sozialleistungen - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum - Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Teilnahme an internen Events, Workshops und Teamanlässen Kontaktinformationen Interessiert? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf! Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-996685) hast, kontaktiere bitte Marcel Amrein unter +41 58 233 37 43. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Recht, Compliance & Steuern Branche: Anderes Funktion: Anderes