Sie unterstützen die Gruppenleitung und CEO-Assistentinnen in sämtlichen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen Sie bieten aktiven Support bei Anlässen, Meetings, Events und Reisen innerhalb der DACH-Region Sie arbeiten in verschiedenen administrativen Projekten aktiv mit Sie sind für die Bearbeitung von Rechnungen und Spesen zuständig Sie können innerhalb des Teams die Vertretungsregelung aktiv mitgestalten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 inkl. Sharepoint sowie hohe digitale Affinität Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch von grossem Vorteil Rasche Auffassungsgabe mit guter Prioritätensetzung Selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit Arbeitszeiten: 60% Montag und Freitag ganzer Tag fix, weitere Prozente frei wählbar. Auf das dürfen Sie sich freuen: Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld Kurze Entscheidungswege 25 Tage Ferien Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!