Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) vereint im Netzwerk die renommiertesten Zürcher Hochschulen und universitären Spitäler: Universität Zürich, ETH Zürich, Universitätsspital Zürich, Universitäts-Kinderspital Zürich, Universitätsklinik Balgrist und Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Durch die enge Vernetzung von Forschung und medizinischer Behandlung können aktuelle und zukünftige Herausforderungen in Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung erfolgreich bewältigt werden.Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Sie treibt sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.Das HR-Team der UMZH und Geschäftsstelle MeF sorgt dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Team Leads und Mitarbeitenden zusammen. Gleichzeitig wirken wir aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Strukturen der Universität Zürich mit und helfen die digitale Transformation voranzutreiben.Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1. Juni 2026, befristet für ein Jahr, eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.HR-Assistentin/ HR-Assistent mit digitalem FlairAufgabenIn dieser vielseitigen Rolle sind Sie ein wichtiger Teil unseres kleinen Teams und in erster Linie verantwortlich für die HR-Administration. Dies beinhaltet folgende Aufgaben:Selbstständige Bearbeitung der Eintritts- und AustrittsadministrationKoordination des Onboarding-ProzessesBearbeitung der AbsenzadministrationPflege und Aktualisierung der PersonaldatenPublizieren von Stelleninseraten und Unterstützung im RekrutierungsprozessVerarbeiten von StundenrapportenErstellen von Arbeitszeugnissen und HR-DokumentenSchnittstelle zu unserem zentralen HRAnsprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um das Thema HR-AdministrationMitarbeit beim HR-Projekt «digitale Transformation»ProfilSie sind eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an HR-Themen. Wenn Sie zudem folgende Skills mitbringen, sind Sie bei uns goldrichtig:Abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent/in oder HR-FachpersonBerufserfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in der öffentlichen VerwaltungDigitales Flair und Interesse an neuen HR-Tools und SystemenSelbstständige, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweisePositive und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem lebhaften UmfeldWir bieten IhnenEin spannendes Aufgabengebiet in einem wissenschaftlichen Umfeld, in dem Sie Ihr Talent einbringen und entfalten können. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Ihre befristete Anstellung – zu kantonalen Bedingungen – bietet Ihnen Vorteile wie zeitgemässe Entlohnung, umfassende Sozialleistungen, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und vieles mehr.Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Careum an der Pestalozzistrasse 3 in Zürich.Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Stellenportal Wir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr ArbeitsortDekanat Medizinische FakultätInformation zur BewerbungWeitere AuskünfteFragen zur StelleNicole SteineggerPersonalverantwortliche / HR Business Partner Arbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! j4id10148908a j4it0414a j4iy26a