Nous recherchons une assistante polyvalente pour soutenir notre family office dans les activités de gestion, de conformité ainsi que dans les tâches administratives quotidiennes du bureau.
Assistante de Gestion Polyvalente - Riviera Vaudoise Family office discret et exigeant basé sur la Riviera vaudoise.
Missions
Assistanat de gestion & opérations financières
Passage d'ordres (instructions bancaires, transferts, etc.)
Suivi des opérations et relations bancaires
Préparation des dossiers KYC / onboarding clients ou entités
Coordination avec les banques, gérants, avocats et notaires
Ouverture et suivi de comptes bancaires, corporate, trusts, etc.
Assistanat administratif du bureau
Soutien général à la gestion quotidienne du bureau
Gestion des fournisseurs, agendas, déplacements, courrier
Suivi de documents confidentiels et mise à jour des bases de données internes
Soutien compliance & réglementaire
Appui à la mise en conformité documentaire (KYC, FATCA/CRS)
Veille réglementaire de base et suivi des obligations internes
Préparation de documents pour audits ou vérifications ponctuelles
Support à l'équipe investissement
Aide ponctuelle à la préparation de reportings ou de présentations
Collecte et suivi d'informations liées aux portefeuilles ou projets d'investissement
Interaction avec les prestataires externes
Profil du candidat
Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement financier, idéalement family office, banque privée ou fiduciaire
Très bonne compréhension des enjeux KYC / compliance
À l'aise avec un rôle multitâche, grande flexibilité et sens de la confidentialité
Parfaitement à l'aise en français et anglais (parlé et écrit)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
Proactif(ve), rigoureux(se), structuré(e), doté(e) d'un fort esprit de service
Conditions et Avantages
Des missions diversifiées et stratégiques
Environnement familiale et sympathique
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