Join to apply for the Verwaltungssekretär:in 80 - 90% role at Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich.
Das Statthalteramt des Bezirkes Uster ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Uster zuständig, mit Schwerpunkt auf die Strafverfolgung von Übertretungen.
Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir eine oder einen Verwaltungssekretär:in zur Ergänzung unseres Teams.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
1. Erfassen und Aufbereiten der eingehenden Straffälle mittels Geschäftsverwaltungssoftware (Juris)
2. Vorbereiten von Strafbefehlen, Einstellungs- und Überweisungsverfügungen
3. Postverarbeitung
4. Erteilen von Auskünften am Telefon, Schalter oder auf dem Korrespondenzweg
5. Fallbezogene Recherchen und Einholen von Auskünften bei anderen Amtsstellen
Wir erwarten von Ihnen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Motivierte, selbständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
* Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld, relativ flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine den Anforderungen entsprechende Bezahlung. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorschriften. Der Arbeitsort ist zentral gelegen, ca. zwei Minuten vom Bahnhof Uster entfernt.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Für Fragen steht Ihnen Marcel Tanner, Statthalter und Bezirksratspräsident, unter marcel.tanner@ji.zh.ch zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet das Team HR JI Beratung & Services unter hr_ji@ji.zh.ch.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen berücksichtigen.
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