In dieser abwechslungsreichen und interessanten Drehscheibenfunktion haben Sie folgende Aufgaben:Administrative Arbeiten der Generalunternehmung selbständig erledigenKostenkontrolle / Baubuchhaltung selbständig führen (Messerli Bauadmin Software)Ansprechpartner und Kunden vorzüglich bedienen (Empfang / Telefon / Mail / etc.)Sitzungsprotokolle, Aktennotizen und Baujournale erstellen und führenEingangskontrolle der Rechnungen und Überwachung der termingerechten AbwicklungTerminierung und Überwachung Einzugsbestätigungen, inkl. Organisation der WohnungsübergabenOrganisation und Überwachung FertigstellungsarbeitenIn hektischen Zeiten „Ruhe ausstrahlen“ und aktiv zu einem guten Arbeitsklima beitragenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder gleichwertige AusbildungBerufserfahrungen in der Baubranche von VorteilSie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS - Office (Word / Excel / Outlook)/Microsoft 365Kenntnisse Messerli Bauadmin Software von VorteilKundenfreundlich und dienstleistungsorientiertStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftSind Sie eine selbständige, teamfähige und zuverlässige Person mit einer präzisen Arbeitsweise und guten Umgangsformen, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen nebst interessanten und anspruchsvollen Aufgaben eine ausbaufähige Stelle mit modernen Anstellungsbedienungen (6 Wochen Ferien, persönlicher Arbeitsplatz, Beteiligung an Weiterbildungen) und guter Infrastruktur.Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Melanie Haas unter oder per Mail an j4id10233280a j4it0624a j4iy26a