Assignment Start Date: sofort oder nach Vereinbarung
In Ihrer Funktion als Arztsekretär/-in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.
Ihre Hauptaufgaben:
Sicherstellung der Produktivität der medizinischen Teams durch Führung und Überprüfung der Terminkalender
Vorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von Besprechungen
Beantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnenund Patienten mit der Ärzteschaft
Mitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
Mitarbeit an Projekten zur Qualitätsverbesserung
Verwaltung zusätzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbeziehungen
Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen
Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung und ein unterstützendes und motiviertes Team. Sie dürfen von konkurrenzfähigen Gehältern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur sowie Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Annina à Porta +41 58 307 29 75.
Reichen Sie Ihre Bewerbung bequem über den "Bewerben"-Button ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch, einschliesslich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Anerkennungen.
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