Fais la différence
* Dans le cadre de cette fonction variée, tu assumes toutes tâches administratives dans le domaine de la gérance d'immeuble – de l'établissement des contrats de location jusqu'au décompte des charges.
* L'accent étant porté sur la gestion des systèmes informatiques ainsi que sur les processus de facturation, tu es responsable de la mise en compte correcte des factures (débiteurs et créanciers) et tu établis et contrôles les décomptes de charges relatifs aux immeubles.
* Grâce à ton sens des chiffres, tu es responsable des actualisations permanentes des données et tu effectues les mutations dans le programme de gestion (SAP RE/FX).
* Tu entretiens le contact avec les locataires externes et internes, les locataires potentiels, les concierges et les artisans, que ce soit par écrit ou par téléphone.
* Grâce à toi, nos annonces de location sont à jour et, si nécessaire, tu effectues en toute autonomie des visites, des remises et des réceptions d'objets.
* De manière générale, tu apportes ton aide et ton soutien aux gérant(e)s, dans le cadre de travaux administratifs, comme la communication, le controlling, les reporting, le classement et l'archivage.
Ce que tu apportes
* Tu as terminé avec succès ta formation commerciale de base complétée idéalement par une formation continue spécifique au secteur d'activité de la gestion immobilière (certificat de collaboratrice / collaborateur qualifié(e) USPI ou équivalent).
* Tu as acquis une première expérience professionnelle dans le domaine de l'immobilier.
* Tu as de très bonnes connaissances de MS-Office et, idéalement, de SAP et tu aimes travailler avec différentes applications et systèmes de gestion des données.
* Tu travailles de manière autonome et disposes également d'un esprit d'équipe développé qui te permettra de collaborer efficacement avec tes collègues.
* En plus de tes excellentes capacités rédactionnelles, tu es à l'aise avec les chiffres.
* Tu es une personne qui travaille avec précision et qui garde un état d'esprit orienté client dans toutes les situations.
Ce que nous te proposons
* 6 semaines de vacances
* Congé parental
* Encouragement aux formations et perfectionnements
* Bons pour le personnel
Sabina Golac
Direction régionale KFM Suisse romande
Poste Immobilier (IMS) est une unité de fonction de La Poste SuisseSA qui emploie plus de 1000personnes. IMS a pour mandat exclusif de fournir l'ensemble des prestations de gestion et de service spécifiques à l'immobilier pour les unités de la Poste, les biens immobiliers de celle-ci ainsi que pour une sélection de clientes et de clients. De plus, IMS se charge de l'ensemble du Real Estate Management: gestion de portefeuilles, Facility Management, gestion des projets de construction, nettoyage, nouveaux mondes du travail et la technique d'exploitation. Nous assumons en outre nos responsabilités en matière de durabilité. Nous construisons et exploitons des bâtiments durables et, d'ici 2030, 80% des surfaces de nos bâtiments seront chauffées sans énergie fossile. Par ailleurs, nous utilisons du courant provenant à 100% de sources d'énergies renouvelables suisses.
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