Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir ab Sommer 2026 (befristet für 1 Jahr) eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das
Deine Aufgaben:
* Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und Kunden
* Unterstützen der Personalberater/innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordinieren von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche)
* Erstellen von Bewerbungsdossiers und pflegen der Datenbank in unserem CRM-System
* Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und dem Erstellen von aussagekräftigen Inseraten
* Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per E-Mails sowie für die Posteingänge
* Unterstützung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, Giveaways
* Zuständig für die Büroinfrastruktur, die Einkäufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr...
Deine Persönlichkeit:
Du schätzt den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und arbeitest gerne in einem motivierten Team. Möchtest Du nach der Handels-, Fach- oder Wirtschaftsmittelschule einen Einblick in die Geschäftswelt und in die Rekrutierung gewinnen? Oder suchst Du nach Deinem Matura-Abschluss (Gymnasium) ein breitgefächertes, kaufmännisches Praktikum, um anschliessend Dein Studium aufzunehmen? Genau das können wir Dir bieten! Bist Du bereit, mitzudenken sowie Verantwortung zu übernehmen und Deine freundliche Art gekonnt einzusetzen? Falls Du gute MS-Office-Kenntnisse und ein stilsicheres Deutsch vorweisen kannst, dann melde Dich bei uns. Hier kannst Du Deine Multitasking-Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen!
Das erwartet Dich:
* Wertschätzung und Teamgeist
* Grosszügiges Büro an zentraler Lage in der Stadt
* Eigenverantwortliches Handeln
* Einstieg in Human Resources
* 5 Wochen Ferien + Betriebsferien (Weihnachten/Neujahr)
Möchtest Du mehr erfahren? Unsere Webseite und unser Video geben Dir einen Einblick.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben). Sende Dein vollständiges Dossier per E-Mail an uis@art-of-work.ch. Bei weiteren Fragen steht Dir Urata Iseni sehr gerne zur Verfügung.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
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