Über uns IT Security Schweiz ist ein gesundes, innovatives und zuverlässiges Startup mit Fokus auf IT-Infrastruktur- und Cybersecurity-Lösungen. Wir helfen Unternehmen in der Schweiz, ihre digitale Transformation sicher, effizient und nachhaltig zu gestalten. Unser Anspruch: dort Lösungen zu entwickeln, wo andere Dienstleister an ihre Grenzen stoßen.
Um unser Wachstum weiter erfolgreich zu gestalten, suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d), der den Flow und Rhythmus der täglichen Abläufe sicherstellt und unser Team über alle Themen hinweg unterstützt.
Deine Aufgaben Unterstützung bei der Koordination und Planung von Projekten, Terminen und Meetings Erstellung, Anpassung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Unternehmensdokumenten Dokumenten-Review im Vier-Augen-Prinzip zur Qualitätssicherung Organisation und Nachverfolgungoperativer Tasks sowie Projekt-Follow-ups Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen Koordination mit internen und externen Stakeholdern (Kunden, Partner, Lieferanten) Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen, um Effizienz und Transparenz sicherzustellen
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Office-Management) Berufserfahrung im IT-Dienstleistungsumfeld, in der Industrie oder als GL-Assistent/in Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Abläufe Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,insbesondere PowerPoint und Word Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung in einem wachsenden Umfeld zu übernehmen
Wir bieten dir Eine abwechslungsreiche Rolle in einem gesunden und innovativen Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektteams über alleUnternehmensbereiche hinweg Die Möglichkeit, aktiv zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld Persönliche Entwicklungsperspektiven durch „Learning on the Job“ Ein Team, das gemeinsam daran arbeitet, IT-Sicherheit als Erfolgsfaktor für Schweizer Unternehmen nachhaltig zu stärken
Arbeitsort
Dein Arbeitsplatz befindet sich vor Ort am Standort [Safenwil] in einem eleganten und top-modernen Office. Zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit stehen dir eigene Parkplätze zur Verfügung. Bitte berücksichtige den Anfahrtsweg in deiner Bewerbung, da die Tätigkeit vor Ort stattfindet.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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