Für unseren Kunden, eine Firma aus dem produzierenden Bereich (inkl. Logistik), suchen wir einen teamfähigen Fachspezialisten, welche/r das Payroll verantwortet oder sich dahin entwickeln möchte.
Sie bearbeiten die Payroll eigenständig, können aber vom Team vertreten werden. In einem 3er Team ist eine gewisse Flexibilität erwartet und so können auch andere Arbeiten als Stellvertretung anfallen, dies passt für Sie bei einer Bewerbung. Ein TOP eingerichtet Arbeitsplatz und ein herzliches Team runden die Vakanz ab als;
Payroll Spezialist (SwissSalary) inkl. Case Management, 60-80%
Ihre Aufgaben
Bearbeitung / (Verantwortung) der Payroll mit 110 HC und Endjahresarbeiten
Abrechnung der Quellensteuern- und Sozialversicherungsabrechnungen
Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter
Abwicklung Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen
Case Management inkl. Bearbeitung der Unfall- und Krankheitsmeldungen via UKA inklusive Lohnkürzungen bei Langzeitabwesenheit (Rückrechnungen ect.) und Gespräche mit den betroffenen Mitarbeitern
Aufbereitung und Analyse von Statistiken und Abrechnungen, Bearbeitung von Reporting-Anfragen
Teilweise Unterstützung in Projekten (neues ERP, Implementierung)
Stellvertretung der anderen Teammitglieder: 10-20% HR-Administration wie Eintritte, Austritte, HR-Begleitung
Ihr Profil
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung und bei den Jahresendarbeiten
Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
Erfahrung im ERP SwissSalary und Erfahrung mit UKA ist ein Plus, gute Kenntnisse in Excel
Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten, ein hoher Qualitätsanspruch und lösungsorientiertes Arbeiten sind wichtige Faktoren Ihrer Persönlichkeit
Deutsch Muttersprache oder ab Level C1
Die Unternehmung bietet
Anstellungsbedingungen: mindestens 23 Tage Ferien, 42,5 h/W inkl. Vorholzeit = 5-6 Tage Vorholzeit für Betriebsferien (Weihnachten Neujahr)
PK/KTG: PK zwei Wahlpläne zur Auswahl (60/40), UVG bezahlt AG, KTG nach Dienstjahren
Parkplatz: verfügbar, kostenfrei
Benefits: Reka Bezug mit 20% subventioniert, Rabatt auf Firmen-Produkte
Arbeitsort: Region Luzern / Sursee
Start: 01.05.2026 oder nach Absprache
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