Foreign Trade- & Customer Relations Specialist (m/w/d) 40%
Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit Passion für den Export/Aussenhandel, der es Freude bereitet, sich in einem sehr dynamischen Umfeld zu bewegen.
Dem Head of Sales & Marketing unterstellt, verantwortest du die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Export- und Importprozesse sowie die Koordination der Zoll- und Versandprozesse. Dabei stellst du eine termingerechte, serviceorientierte und compliance-konforme Auftragsabwicklung sicher.
Deine Hauptaufgaben
* Sicherstellung effizienter, termingerechter und compliance-konformer Export- und Importprozesse
* Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Export- und Importdokumente (z. B. e-dec, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen) inkl. revisionssicherer Ablage
* Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Logistikdienstleistern; proaktives Stakeholder‑Management
* Monitoring von Transportkosten und Abrechnungen; Prüfung von Transportrechnungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kosten‑ und Prozessabwicklung
* Unterstützung der End‑to‑End Auftragsabwicklung im ERP von der Offerte bis zur Faktura; Sicherstellung hoher Datenqualität
* Identifikation von Optimierungspotenzialen und pragmatische Weiterentwicklung der Prozesse im operativen Alltag
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Export‑ und Importabwicklung in einem international tätigen Umfeld
* Sehr gute Praxis in Zoll‑ und Exportdokumenten sowie exakte, strukturierte und revisionssichere Arbeitsweise
* Fundierte ERP‑Erfahrung in der End‑to‑End Auftragsabwicklung sowie Verständnis für Stammdaten‑ und Prozesssicherheit
* Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
* Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Struktur‑ und Qualitätsorientierung sowie Priorisierungsstärke in Peak‑Phasen
* Proaktiver Teamplayer mit Hands‑on Mentalität und starker Schnittstellenkompetenz
Das bieten wir Dir
* Ein anspruchsvolles, spannendes und äusserst abwechslungsreiches Betätigungsfeld
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
* Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
* Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
* Personalrestaurant am Mittag
Arbeitsbedingungen
* Arbeitsort: 9608 Ganterschwil (SG)
* Arbeitszeit: 40%
* Start: Immediately
* Beschäftigungsdauer: Permanent
Sprachkenntnisse
* Englisch: Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge
* Deutsch: Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge
Kontakt: Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: candidates.special@berlinger.ch
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