Jobdetails Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als: Office Manager:in (100%): Deine Aufgaben Büromanagement: Du sicherst einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst, Geschäftsreisen planst und dich um die Postverwaltung kümmerst. Assistenztätigkeit: Du unterstützt die Geschäftsführung und den CFO bei der Erstellung von Präsentationen, Finanzberichten, Jahresabschlüssen und der Budgetplanung. Kommunikation & Koordination: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden. Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Daten und die Bearbeitung von Anfragen. Teamunterstützung: Du wirkst in Personalangelegenheiten mit und betreust Lernende im administrativen Bereich.... Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als: Office Manager:in (100%): Deine Aufgaben Büromanagement: Du sicherst einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst, Geschäftsreisen planst und dich um die Postverwaltung kümmerst. Assistenztätigkeit: Du unterstützt die Geschäftsführung und den CFO bei der Erstellung von Präsentationen, Finanzberichten, Jahresabschlüssen und der Budgetplanung. Kommunikation & Koordination: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden. Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Daten und die Bearbeitung von Anfragen. Teamunterstützung: Du wirkst in Personalangelegenheiten mit und betreust Lernende im administrativen Bereich. Qualifikationen Berufserfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Sprachkenntnisse: Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind ein Vorteil. Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast ein Flair für IT-Tools. Persönliche Stärken: Du bist ein Organisationstalent, das selbstständig und effizient arbeitet. Du bist belastbar, flexibel, kommunikativ und zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsbereitschaft aus. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!