MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Sargans suchen wir einen/eine
HR Personalassistentin 100%
Aufgaben:
* Betreuung des Bewerbermanagements sowie Super User/in für Haufe und MyAbacus
* Durchführung der gesamten Eintrittsadministration inkl. Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Unterstützung im Personaladministrations‑ und Einsatzbereich (Arbeitszeiterfassung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Listen, Auswertungen)
* Verantwortung für Prozesse im Bereich UVG/KTG sowie Zivildienst- und Praktikantenadministration
* Mitarbeit bei Lohnkontrollen und Bearbeitung von Abrechnungen Dritter
* Unterstützung in der Personalentwicklung (Weiterbildungsgesuche, Rückzahlungsvereinbarungen)
* Durchführung der gesamten Austrittsadministration inkl. Zeugniserstellung und Behördenmeldungen
* Allgemeine HR‑Administration wie Ablage, Postwesen, Telefonvertretung, Materialbestellungen und Unterstützung des HR‑Teams
* Mitarbeit in HR‑Projekten
* Lernendenbetreuung
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung
* Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal (eidg. Zertifikat)
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion
* Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
* Erfahrung mit Abacus von Vorteil
* Fundiertes HR‑Fachwissen und stilsicheres Deutsch
* Dienstleistungsorientiert, zuverlässig, teamfähig und kommunikativ
* Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* Analytisches und vernetztes Denken
* Hohe Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und engagiert mitzuwirken
Sind Sie das nächste Talent bei unserem Kunden? Dann freue ich, Daniel Gade, mich auf ihre vollständige Bewerbung über den Online Bewerbungsbutton.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: +41 58 307 23 07.