Überblick
Das Schweizerische Kompetenzzentrum für den Justizvollzug (SKJV) unterstützt die Kantone bei der Aus- und Weiterbildung des Personals und der Weiterentwicklung des Justizvollzugs auf nationaler Ebene. Ebenso bietet es den inhaftierten Personen im Justizvollzug ein angemessenes Bildungsangebot. Mit Sitz in Marly (FR) bilden wir das Bindeglied zwischen der Deutschschweiz und der lateinischen Schweiz. Für die Abteilung Bildungsadministration und Eventmanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als (Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache)
Deine Rolle
Als Sachbearbeiter:in in einer matrixorganisierten Abteilung, bewegst du dich sicher zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination unserer Ausbildungen und Veranstaltungen. Du arbeitest mit mehreren internen Teams und externen Partnern zusammen und stellst die vollständige administrative Abwicklung sicher – von der Planung und Anmeldung bis zur Evaluation. Zudem gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung unserer Tools und Prozesse mit und bringst deine Ideen ein.
Deine Aufgaben
* Du koordinierst und übernimmst die administrativen Aufgaben rund um unsere Bildungsangebote und Veranstaltungen: Anmeldungen, Einladungen, Einsatzplanung, Raumreservationen, Honorarkontrolle sowie die Weitergabe der Daten für die Fakturierung
* Du berätst Teilnehmende, Kursleitende und Interessierte telefonisch und schriftlich
* Du pflegst und aktualisierst Daten und Dokumente und bringst Vorschläge zur Verbesserung von Tools und Prozessen ein
* Du arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen und beteiligst dich aktiv an der Digitalisierung sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse
* Du stellst die Dokumentenverwaltung unter Einhaltung der Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien sicher
* Du unterstützt Lernende im kaufmännischen Bereich als Praxisbildner:in
Deine Kompetenzen
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie 2 bis 4 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Bildung oder im Umfeld
* Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Fähigkeit, effizient in einem dynamischen Matrixumfeld zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich an Veränderungen anzupassen
* Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren
* Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2); Italienisch ist von Vorteil
Das bieten wir dir
* Ein spannendes und anregendes Arbeitsumfeld in einer jungen Institution und in einem dreisprachigen Kontext
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle mit Möglichkeit zu Homeoffice
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungen
* Reka-Vorteile als Fringe Benefits
* Attraktive Sozialleistungen
* Die Möglichkeit, aktiv an Projekten und an der Weiterentwicklung des SKJV mitzuwirken
Für weitere Informationen kannst du dich an Laetitia Iseli, Leiterin Bildungsadministration und Eventmanagement, unter Tel. wenden.
Interessiert?
Werde Teil unseres dynamischen und interdisziplinären Teams und gestalte die Weiterentwicklung des SKJV aktiv mit!
Bitte sende dein vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) elektronisch über Jobup.ch.
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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