Teamleiterin / Teamleiter Payroll und Zeitwirtschaft 100%
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Zur Verstärkung unseres Bereichs HR Operations & Projekte suchen wir am Standort Zürich, Lenggstrasse per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamleiter/in (Frau/Herr).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams, inklusive Organisation, Stabilisierung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Sicherstellung der termingerechten Monats- und Jahresabschlüsse in Stellvertretung der Fachverantwortung Payroll und Zeitwirtschaft
Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im HR-Bereich sowie Überwachung der Erstellung der Jahresberichte in Stellvertretung
Leitung von Projekten im Fachbereich Payroll und Zeitwirtschaft sowie aktive Mitwirkung in HR-übergreifenden Projekten
Schnittstellenmanagement zwischen Payroll, Zeitwirtschaft, HR Services und Finanzbuchhaltung, sowie Optimierung und Harmonisierung von Prozessen, Einführung neuer Tools
Direkter Kontakt für Führungskräfte und Mitarbeitende bei fachlichen Fragen betreffend Payroll und Zeitwirtschaft
Erstellung und Standardisierung von Auswertungen, Statistiken und Reportings zur Unterstützung der HR-Leitung und der Linie
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld
Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft (z. B. Payroll Specialist, CAS Payroll Management, CAS Arbeitsrecht)
Mehrjährige Erfahrung (mindestens fünf Jahre) in Payroll und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem universitären oder klinischen Umfeld
Mindestens drei Jahre Führungserfahrung in personeller und fachlicher Leitung von Teams mit mindestens vier Mitarbeitenden
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise in der Arbeitszeitgesetzgebung des Gesundheitswesens
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbar) und MS Office, insbesondere Excel
Ausgeprägte Sozial- und Persönlichkeitskompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot
Abwechslungsreiches, interessantes und lehrreiches Aufgabengebiet
Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen
Nutzung unserer gesundheitsfördernden Angebote am Standort wie Yoga, Kraftraum, Massagen, Taiji, Ernährungsberatung und andere
Fünf Wochen Ferien
Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Beteiligung an ZVV Bonuspass nach bestandener Probezeit
Sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima, das in unseren Mitarbeiterumfragen bestätigt wird
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alice Köhncke Valdes, Leiterin HR Operations & Projekte, Telefon +41 58 384 27 70 oder alice.koehncke@pukzh.ch
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
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