Assistenz/Office Manager:in (30–80 %) bei Destination GmbH in Zumikon. Ein spannendes Umfeld erwartet dich!
Aufgaben
* Organisation und Aufbau des Backoffice für Immobilien und Automobile.
* Allgemeine Korrespondenz sowie Terminplanung und Meetingkoordination.
* Unterstützung in der Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung und Datenpflege.
Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung.
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
* Versierter Umgang mit MS Office und selbständige Arbeitsweise.
Assistenz / Office Manager:in (20–60 %) – Immobilien & Automobile
Standort: Zumikon (ZH)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
* Destination GmbH – wir entwickeln, verwalten und vermarkten exklusive Immobilienprojekte im In- und Ausland.
* PerpetuaGmbH – unsere Boutique für luxuriöse Automobile, High‑End‑Fahrzeugpflege und den Verkauf besonderer Fahrzeuge.
Bei uns triffst du auf eindynamisches Umfeld, in dem Immobilienkompetenz auf automobile Leidenschaft trifft – und genau hier kommst du ins Spiel!
Deine Aufgaben
* Organisation und Aufbau des Backoffice
* Allgemeine Korrespondenz und Ablageverwaltung
* Terminplanung, Koordination und Begleitung von Meetings
* Erstellung von Offerten, Statistiken und Präsentationen
* Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung, Pflege von Kunden- und Immobiliendatenbanken
* Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Immobilien, Marketing, Sales & Social Media
* Mitarbeit in der Verwaltung unserer exklusiven Immobilienbestände
* Unterstützung im Bereich Automobile (Kundenunterlagen, Verkaufsdossiers, Fahrzeugverwaltung)
* Gelegentliche Erledigung von Botengängen (geschäftlich & privat)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office
* Selbständig, pflichtbewusst & flexibel
Was dich erwartet
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet in zwei faszinierenden Branchen:Immobilien & Automobile
* Ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung
* Direkter Einblick in Projekte, die Exklusivität, Qualität und Leidenschaft verbinden
* Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
* Ein Umfeld, in demOrganisationstalent, Stil und Dynamikgeschätzt werden
* Das Pensum beträgt20–60 %– abhängig von deiner Erfahrung und deinem Skillset.
Mit mehr Verantwortung und Fachkenntnissen eröffnen sich dir zusätzliche Aufgabenbereiche und ein höheres Arbeitspensum.
Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden und unsere Projekte mit deinem Organisationstalent zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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