Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte.
Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine strukturierte, proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Operations & Office Coordinator. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst operative Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Aufgaben und Abläufe sauber zusammenlaufen.
Aufgaben
* Du unterstützt den COO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Projekten.
* Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen wie Operations, Finance, Customer Service und Produktion.
* Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Deadlines und Projekten
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
* Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management.
* Du unterstützt bei internen Projekten, Prozessverbesserungen und der strukturierten Dokumentation von Abläufen.
* Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen
* Du stellst sicher, dass Informationen im Unternehmen klar und zuverlässig weitergegeben werden.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
* Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
* Vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen E-Commerce-Unternehmen
* Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
* Zentral in Rothenburg: 7km von Luzern, 300m zur Bahnstation, 500m zur Autobahn, 50m zum Fitnesscenter
* 50% Rabatt auf Lee-Sport® Produkte für dich, 15% für Freunde und Familie
* 20% Rabatt auf dein Gym-Abo im AP Athletics Gym
* Wohlfühlangebot im Büro: Tee, Kaffee, Snacks und gesunde Mahlzeiten aus unserem FELFEL-Automaten
* Produkte hautnah erleben: Lee-Sport®-Regal im Büro zum Kennenlernen und Testen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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