SAINT-SULPICE, VD (Suisse) - Gestionnaire Administratif·ve, Financier·e et RH (80-100%)
La société Concept Bois Technologie est spécialisée dans l’étude, la conception et la réalisation de structures bois. Elle fait partie du groupe franco-suisse CBS-CBT.
Afin de renforcer son bureau d’études basé à Saint-Sulpice (Suisse), le groupe recherche actuellement :
Gestionnaire Administratif·ve, Financier·e et RH (80-100%)
Vos missions principales
Gestion financière et comptable
1. Tenue de la comptabilité générale et analytique de plusieurs entités
2. Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
3. Saisie, imputation, contrôle et règlement des factures
4. Préparation et saisie des écritures comptables liées aux salaires et charges sociales
5. Rapprochements bancaires et mise à jour du tableau de trésorerie quotidien
6. Clôtures mensuelles et annuelles
7. Établissement des déclarations fiscales et suivi des échéances sociales
8. Contrôle, saisie et suivi des notes de frais
9. Préparation des budgets, reportings financiers et tableaux de bord
Gestion des ressources humaines
10. Gestion administrative complète du personnel (du recrutement au départ)
11. Suivi des contrats, avenants, permis de travail et déclarations aux administrations
12. Gestion de la paie et des charges sociales (coordination avec les fiduciaires, saisie des variables, contrôles)
13. Suivi des absences, congés et pointages
14. Gestion des affiliations et mutations auprès des caisses (AVS, LPP, assurance accident, maladie, prévoyance, etc.)
15. Mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH
16. Contribution à la mise à jour des règlements internes et politiques RH (télétravail, sécurité, etc.)
17. Participation à la gestion du contentieux en lien avec les conseillers sociaux ou juridiques
18. Organisation de la formation continue et suivi des évaluations annuelles
19. Élaboration d’indicateurs RH (absentéisme, turnover, etc.)
Soutien administratif et logistique
20. Gestion des appels, courriers et courriels entrants et sortants
21. Organisation et suivi des dossiers administratifs et commerciaux
22. Rédaction, mise en forme et relecture de documents (rapports, correspondances, contrats, offres)
23. Soutien administratif aux départements comptable, RH, commercial et technique
24. Organisation et gestion des déplacements professionnels
25. Suivi des envois, préparation des documents de transport et de douane
26. Gestion de l’économat, du parc automobile et des fournitures
Votre profil
27. CFC d’employé·e de commerce, Brevet ou titre jugé équivalent en comptabilité, fiscalité ou RH
28. Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
29. Maîtrise des normes comptables, fiscales et sociales suisses ; la connaissance du droit français est un atout
30. Très bonne maîtrise des outils Crésus et MS Office
31. Excellentes compétences rédactionnelles en français ; anglais de base souhaité
32. Esprit d’analyse et de synthèse, sens aigu de l’organisation
33. Autonomie, rigueur, proactivité et sens des responsabilités
34. Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
Nous vous offrons
35. Un cadre de travail agréable, dans un environnement lacustre et verdoyant
36. Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail après la période d’intégration
37. 5 semaines de vacances + 8 jours de repos supplémentaires (soit près de 7 semaines/an)
38. Des conditions sociales avantageuses (LPP dès le 1er franc)
39. Des places de parc gratuites et rabais flotte chez AMAG
40. Une salle de pause conviviale, boissons chaudes offertes
41. Des moments d’échanges et d’esprit d’équipe dans une ambiance bienveillante et dynamique
Intéressé·e ?
Notre offre aiguise votre intérêt ?
Vous souhaitez vous engager dans des projets responsables et participer activement à la marque de notre société : « plus d’ingénierie et moins de matière » ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre postulation complète
(CV, lettre de motivation, copie des diplômes, lettres de recommandation ou certificats de travail) à l’attention de Madame Yasmina Sandoz,