Für unseren Kunden, eine Firma aus dem produzierenden Bereich (inkl. Logistik), suchen wir einen teamfähigen Fachspezialisten, welche/r das Payroll verantwortet oder sich dahin entwickeln möchte.
Sie bearbeiten die Payroll eigenständig, können aber vom Team vertreten werden. In einem 3er Team ist eine gewisse Flexibilität erwartet und so können auch andere Arbeiten als Stellvertretung anfallen, dies passt für Sie bei einer Bewerbung.
Ein TOP eingerichteter Arbeitsplatz und ein herzliches Team runden die Vakanz ab.
Payroll Spezialist (SwissSalary) inkl. Case Management, 60-80%
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung / (Verantwortung) der Payroll mit 110 HC und Endjahresarbeiten
* Abrechnung der Quellensteuern- und Sozialversicherungsabrechnungen
* Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter
* Abwicklung Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen
* Case Management inkl. Bearbeitung der Unfall- und Krankheitsmeldungen via UKA inklusive Lohnkürzungen bei Langzeitabwesenheit (Rückrechnungen ect.) und Gespräche mit den betroffenen Mitarbeitern
* Aufbereitung und Analyse von Statistiken und Abrechnungen, Bearbeitung von Reporting‑Anfragen
* Teilweise Unterstützung in Projekten (neues ERP, Implementierung)
* Stellvertretung der anderen Teammitglieder: 10-20% HR‑Administration wie Eintritte, Austritte, HR‑Begleitung
Ihr Profil
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung und bei den Jahresendarbeiten
* Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
* Erfahrung im ERP SwissSalary und Erfahrung mit UKA ist ein Plus, gute Kenntnisse in Excel
* Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten, ein hoher Qualitätsanspruch und lösungsorientiertes Arbeiten sind wichtige Faktoren Ihrer Persönlichkeit
* Deutsch Muttersprache oder ab Level C1
Die Unternehmung bietet
* Anstellungsbedingungen: mindestens 23 Tage Ferien, 42,5 h/W inkl. Vorholzeit = 5-6 Tage Vorholzeit für Betriebsferien (Weihnachten Neujahr)
* PK/KTG: PK zwei Wahlpläne zur Auswahl (60/40), UVG bezahlt AG, KTG nach Dienstjahren
* Parkplatz: verfügbar, kostenfrei
* Benefits: Reka Bezug mit 20% subventioniert, Rabatt auf Firmen‑Produkte
* Arbeitsort: Region Luzern / Sursee
* Start: oder nach Absprache
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