Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen
Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag
Deine Aufgaben
Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Empfang und Bewirtung von Kunden
Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)
Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Kassenführung
Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Freundliches und sicheres Auftreten
Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
Hohe Teamfähigkeit
Deine Zukunft
Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Umfassendes Onboarding-Programm
Vermögenswirksame Leistungen
Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst
Dein persönlicher Kontakt:
Sarah Layer
HR Generalist
E-Mail: hr.germany@skidata.com
Innovative solutions at the cutting edge, a dynamic and forward-thinking work environment, and diverse opportunities – welcome to the world of SKIDATA. Join our strong, international team now and help shape the future of modern access solutions with your creativity and expertise. When you join our SKIDATA team, you’ll also be part of the ASSA ABLOY Group, the global leader in access solutions. You’ll have 62,000 colleagues in more than 70 different countries.
#SKIDATA
#J-18808-Ljbffr