Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRERIN / MANAGEMENT SUPPORT 100 %
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
Ihre Kernaufgaben:
* Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
* Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
* Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
* Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten.
* Support-Funktionen: Unterstützung bei IT‑nahen Themen (z. B. User‑Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR‑Prozessen
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z. B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie‑ oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office‑Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
* Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
Das erwartet Sie:
* Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
* Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
* Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
* Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
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