Aufgaben
* Selbständige Führung des Sekretariates
* Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
* 1st-Level Support IT
* Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
* Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
* Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
* Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
* Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
* PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
* sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnissel
Vorteile
* spannender Zwischenverdienst
* partnerschaftliches Arbeitsklima
* moderner Arbeitsplatz
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