Job Description
Die Schule für Gestaltung Zürich ist mit rund 1300 Lernenden in der Grundbildung, 48 Lernenden im Gestalterischen Vorkurs, 1000 Teilnehmenden in Studiengängen der höheren Berufsbildung sowie in der berufsorientierten Weiterbildung, rund 150 Lehrpersonen und 31 Mitarbeitenden eine der interessantesten Berufsschulen des Kantons: das Kompetenzzentrum für Gestaltung, Kommunikation, Medienproduktion, Malerei und Lack.
Ihre Aufgaben
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In der vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unser Office-Team und die Leitung Dienste mit einem breiten Aufgabenspektrum rund um die anspruchsvolle Raumplanung, Projektarbeiten und administrativen Prozesse. Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und arbeiten eng mit internen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben in den Bereichen Bestellwesen, Parkplatzmanagement, Zutrittsmanagement, Infrastruktur und Sicherheit. Als Ansprechperson für Raumreservationen koordinieren Sie infrastrukturelle Anliegen gemeinsam mit internen Stellen wie IT, Hausdienst oder bereichsspezifischen Arbeitsgruppen. Im Bereich der Grund- und Weiterbildung betreuen Sie die organisatorische Abwicklung von Förderunterrichtsangeboten, sind Anlaufstelle für Referentinnen und Referenten, unterstützen beim Schulstart bei der Ausweiserstellung neuer Lernender. Bei Projektarbeiten bringen Sie sich aktiv ein – sei es beispielsweise bei der Digitalisierung von Prozessen, der Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen oder bei logistischen Herausforderungen wie Umzügen oder Beschaffungen. Da sich die Anforderungen laufend verändern, übernehmen Sie auch neue Aufgaben flexibel und mit einem lösungsorientierten Blick. Administrative Aufgaben, Telefondienst sowie eine punktuelle Schalterpräsenz runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsprofil ab. Als wichtiges Bindeglied im Schulalltag tragen Sie mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb bei.
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen oder schulischen Umfeld
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office
* Hohe Affinität für die beschriebenen Aufgabengebiete
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
* Exakte, selbstständige, umsichtige und verlässliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Belastbarkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben
* Offenheit für Veränderungen und neue digitale Lösungen
* Teamfähigkeit und Kollegialität im Alltag
Unser Angebot
Wir bieten ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld an zentraler Lage. Sie treffen auf ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, eingespielten Office-Team. Unsere Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien und gewährleisten eine transparente und faire Grundlage.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für das ausgeschriebene Pensum bitten wir Sie, auch Ihre Lohnvorstellungen anzugeben. Für Auskünfte steht Frau Franziska Schneider, Leiterin Dienste, Email franziska.schneider@sfgz.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.sfgz.ch.
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