Responsabile amministrazione (personale e finanze) e power user presso il Museo della natura dei Grigioni
Ufficio della cultura | Museo della natura dei Grigioni | 80 % | Coira
Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
Il Museo della natura dei Grigioni è uno dei tre musei cantonali e fornisce informazioni in merito alla natura locale. Ogni anno sono ben oltre le persone che visitano le nostre mostre e che usufruiscono della ricca offerta di visite guidate, presentazioni, corsi ed escursioni. Il team è composto da circa 25 collaboratori e collaboratrici specializzati in numerosi settori di competenza. Affinché le molteplici attività del museo possano svolgersi senza intoppi, sono di fondamentale importanza anche un'amministrazione professionale del personale e delle finanze nonché un utilizzo dei moderni strumenti informatici e l'elaborazione elettronica dei dati.
A seguito del pensionamento dell'attuale titolare dell'impiego, per il 1° luglio 2026 o per data da convenire cerchiamo un/a responsabile dell'amministrazione.
Mansioni
* Organizzazione e gestione autonome del segretariato, inclusa l'archiviazione degli atti (GEVER) nonché la gestione di posta, posta elettronica e comunicazioni telefoniche
* Direzione dei collaboratori e delle collaboratrici dell'amministrazione e della ricezione
* Stesura e gestione del preventivo in collaborazione con la direzione del Museo
* Controllo delle direttive di preventivo e fatturazione, gestione del workflow creditori KWF
* Amministrazione del personale
* Organizzazione di riunioni e manifestazioni (inaugurazioni di mostre, Lungo sabato, ecc.)
* Power user
Cosa ci aspettiamo da lei
* Formazione in ambito commerciale (apprendistato di commercio, scuola di commercio o ma-turità professionale) con ampio perfezionamento professionale o esperienza professionale pluriennale nei settori risorse umane e finanze
* Solide conoscenze informatiche e in materia di elaborazione elettronica dei dati (MS-Office) nonché perspicacia e disponibilità nel familiarizzare con nuovi strumenti
* Elevate competenze sociali nonché capacità ed esperienza nella gestione del personale
* Attitudine al lavoro di squadra
* Capacità organizzative, metodo di lavoro rapido, autonomo e preciso, elevate capacità di far fronte a grandi moli di lavoro e flessibilità
* Padronanza della lingua tedesca, conoscenze di un'altra lingua cantonale costituiscono un vantaggio
* Interesse per i temi legati alla natura e alle attività dei musei
I nostri vantaggi
Maggiori informazioni relative ai vantaggi per lei
Luogo di lavoro
Ufficio della cultura, Museo della natura
Masanserstrasse 31
7000
Coira
In caso di domande sono volentieri a disposizione Ueli Rehsteiner, direttore del Museo, tel, oppure Paola Mazzoleni, responsabile amministrazione (attuale titolare dell'impiego), tel ,
Termine di annuncio: 25 gennaio 2026
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.