Für den Bereich Quality, Dokumentation & Archivierung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Senior Document Specialist 100 % (m/w)
Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:
* Mitarbeit in Routinetätigkeiten zum Dokumentenmanagement, wie z.B. redaktionelles und inhaltliches Prüfen von GMP-Dokumenten, Koordination von Genehmigungsumläufen und Gültigsetzungen.
* Systemunterstützung für interne Kunden, um einen effizienten Betrieb und die Einhaltung von GxP-Standards sicherzustellen (Abarbeiten von Anfragen)
* Entwicklung, Verbesserung und Beschreibung von Prozessen gemeinsam mit dem Manager/anderen Fachkräften
* Unterstützung des Vorgesetzten bei der fachlichen Führung eines Subteams
* Erstellen von Reports und KPIs
* Durchführen von Schulungen (bei Bedarf)
* Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Initiativen (bei Bedarf)
* Zusammenstellen von Daten für Inspektionen und Kundenaudits
* Unterstützung/Vertretung des Vorgesetzten bei Inspektionen
Sie bringen die folgenden Qualifikationen und Kompetenzen mit:
* 1 – 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich von Qualitätssystemen, idealerweise im GMP Bereich eines pharmazeutischen Unternehmens
* Die Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung für einzelne Aufgaben und Aufgabenbereiche zu übernehmen und diese teilweise in leitender Funktion zu bearbeiten
* Grundlegendes Verständnis von cGMP-Richtlinien und deren Umsetzung in die Praxis
* Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig anzugehen und in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, um Aufgaben termingerecht abzuschließen
* Proaktive Persönlichkeit, die klar und offen kommuniziert und es versteht Beziehungen zu Anspruchsgruppen unterschiedlicher Fachrichtungen zu pflegen
* Exakte Arbeitsweise
* Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrungen mit dem Umgang von Dokumentenmanagementsystemen sind von grossem Vorteil
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sind Voraussetzung. Fundierte Englischkenntnisse sind von grossem Vorteil.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (am besten in einem Dokument zusammengefasst).
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