Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, den Sozialdienst Kinder und Jugendliche, den Sozialdienst Erwachsene, die Zentralen Dienste, das Sozialrevisorat und die Fachstelle Gesundheitsförderung sowie die Fachstelle Arbeitsintegration.
Für das Abteilungssekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (60 %)
Deine Aufgaben:
Gemeinsam mit deinem Team bildest du den organi-satorischen Dreh- und Angelpunkt der Abteilung
Für unsere Mitarbeitenden bist du Ansprechperson und erleichterst ihnen den Arbeitsalltag durch deine zuverlässige Organisation
Du unterstützt aktiv bei der Betreuung und Begleitung von Lernenden in der Abteilung Soziales
Du übernimmst die Stellvertretung im IT-Support sowie im Fallführungssystem KLIB - zuverlässig und lösungs-orientiert
Die Planung und Durchführung interner Weiterbildungen liegen in deiner Verantwortung
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Personaleintritte, -mutationen und -austritte
Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du selbständig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche
Du beteiligst dich aktiv und gestaltest vielfältige Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung
Du bringst mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung
Freude an der Arbeit mit Lernenden sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildnerkurses
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Exakte, selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Fundierte IT-Kenntnisse; Erfahrung mit KLIB und Axioma von Vorteil
Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit undeine rasche Auffassungsgabe
Das erwartet dich:
Ein qualifiziertes, motiviertes, eingespieltes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit umfassendem stadtinternen Weiterbildungsangebot
Attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Thun
Abonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn Thun und Stadtbibliothek Thun
Betreuungszulagen zusätzlich zur Familienzulage
Corinne Sollberger, Abteilungssekretariat, 033 225 84 47
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